제목: 365로 성공하기 위한 팁과 기법: 생산성 향상
모든 산업에서 성공의 비결은 생산성입니다. 목표를 달성하는 데 도움이 되는 다 365벳 른 도구도 있지만, Microsoft Office 365는 가장 잘 알려져 있고 효과적인 생산성 제품군 중 하나입니다. 생산성을 높이고 집안일을 간소화하는 데 활용할 수 있는 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 이 글에서는 Microsoft Office 365를 최대한 활용하여 보다 생산적이고 효율적으로 작업할 수 있는 몇 가지 팁을 살펴봅니다.
1) 자동화 도구 사용: Microsoft Office 365의 자동화 기능을 사용하는 것은 생산성을 높이기 위한 훌륭한 접근 방식입니다. Power Automate, Flow, Power Apps, Teams 일정 예약 봇, Outlook 규칙 마법사, Delve 분석 대시보드 등의 자동화 기능을 사용하면 회의 예약이나 보고서 작성과 같은 반복적인 작업을 빠르게 자동화하여 일상적인 워크플로에서 시간을 줄일 수 있습니다. 결과적으로 시간이 절약되어 매일 지루한 작업을 수동으로 수행하지 않고 다른 중요한 활동에 집중할 수 있습니다.
2) 공동 작업 도구 활용: Microsoft Office 365벳은 대면 상호 작용이나 복잡한 소프트웨어 설정 없이도 팀이 전 세계 어디서나 쉽게 효과적으로 소통할 수 있는 다양한 공동 작업 도구를 제공합니다. OneDrive, SharePoint 온라인 사이트 및 문서 라이브러리와 같은 공동 작업 도구와 Yammer 그룹 및 토론 기능을 통해 사용자는 위치나 디바이스 유형에 관계없이 문서 작업을 함께 할 수 있으며, 실시간으로 데이터에 대한 보안 액세스 제어를 보장하고 필요할 때 원격 액세스를 허용하고 각 사용자가 변경한 내용을 추적하여 공동 작업 세션 중에 모든 사람이 자신의 기여에 대해 책임을 지도록 할 수 있습니다.
3) 모바일 애플리케이션 활용하기: Microsoft Office 365벳을 사용하는 동안 효율성을 높이는 또 다른 방법은 모바일 애플리케이션을 통해 사용자가 언제든지 모든 iOS / Android 장치에서 OneDrive에 저장된 모든 파일에 액세스 할 수 있으므로 필요할 때 물리적으로 존재하여 묶이지 않도록하는 것입니다. 또한 이 앱을 사용하면 채팅 기능, 화상 회의 통화 및 인스턴트 메시징을 통해 컴퓨터에서 떨어져 있어도 다른 사람들과 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 이러한 프로그램은 바쁜 일정에도 불구하고 수시로 작업 중인 정보 관련 프로젝트에 빠르게 액세스하거나 업데이트해야 하는 사람들에게 이상적입니다.
4) 검색 기능을 사용하여 정보를 빠르게 찾기 : Microsoft Office365에서 제공하는 검색 기능을 사용하면 여러 폴더를 통과하거나 스프레드 시트 내부에서 데이터를 찾지 않고도 쉽게 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 응용 프로그램 내 페이지의 오른쪽 상단에있는 검색 상자에 검색중인 내용을 입력 한 다음 관련 결과를 선택하기 만하면 특정 항목을 찾으려고 메뉴를 정처없이 스크롤하는 대신 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 또한 고급 검색 옵션은 키워드 날짜 등을 기반으로 결과 범위를 좁히는 등 검색을 더욱 세분화 할 수있는 기능도 제공합니다.
5) 추가 기능을 위해 타사 애드온 사용 : 마지막으로, MS office365를 사용하는 동안 효율성을 극대화하는 또 다른 효과적인 방법은 개발자가 만든 타사 애드온을 사용하여 기존 기능을 향상 시키거나 새로운 기능을 추가하여 이전보다 일상적인 작업을 완료하는 데 더 많은 시간을 절약 할 수 있도록하는 것입니다. 이러한 애드온에는 이메일 관리 프로세스 자동화 특정 이벤트 발생시 경고하는 자동 알림 생성 메모 작성 등 사용자가 긴 근무일 동안 체계적으로 생산성을 유지하여 경쟁에서 우위를 차지할 수 있도록하는 기능이 포함되어 있습니다.
결론적으로, Microsoft office365를 사용하면 생산성을 극대화하는 데 어려운 과정이 없습니다. 앞서 언급 한 유용한 팁과 응용 프로그램 자체에서 찾을 수있는 도구와 개발자가 만든 타사 애드온 덕분에 사용자 경험을 지원하는 모든 것이 더 쉽게 목표를 효율적으로 달성하고 스트레스를 덜받을 수 있습니다.